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管好“钱袋子” 当好“大管家”——二院二部创新仪器采购管理、提质增效侧记

发布时间:2020-05-28    信息来源: 中国航天科工二院

“各级政府必须真正过紧日子……”这是今年全国两会传出的声音。作为牵引全院发展的龙头单位,二院二部大幅压缩经营开支成本、开源节流,技术保障中心在年初仪器购置等计划制定中详细梳理,精打细算、大刀阔斧,将购置及维修供方压减75%,经费压减50%,合同压减40%,突破惯性桎梏,把“防得住、干得成”落到了实处,当好“大管家”,推动二部达产达效。

战斗打响 “钱袋”要管紧

作为“花钱”的部门,如何平衡经费与各方使用权益,非常不容易,尤其是在科研生产攻坚与疫情防控常态化的关键时刻!

为了节省固定资产高额支出,技保中心在充分摸清现有仪器设备资源情况下,转变经营思路,创新管理方式,不破不立、自我革新。严格坚持压缩供方数量与集约化管理原则、集中采购与分散采购相结合原则、严控新增需求与压减预算支出原则、公开透明、公平竞争、效率优先原则,既高质量满足科研需求,又实了精细化管理,在压缩仪器设备采购成本、进一步开源节流、助力单位提质增效上,交出了一份满意的答卷。

敢于向惯性动刀 效果显著

传统管理模式导致固定资产占比越来越高,技保中心充分发挥采购职能,大胆动刀,向“冗余”和“重复”说不,从采购和维保供方管理和采购事项审查两个方面展开了艰难的改革。

采购供方数量太多,规模参差不齐?

删!型号任务就是亲生的“娃”,哪有不精挑细选“好奶粉”的道理?

事无巨细的调研和走访,整合采购和维保供方,保留优质供方,坚持最小化集中化,提高准入门槛,限制新增范围,动态评价,定期剔除,并将采购供方管理制度化流程化……

这一番操作下来,双方大汗淋漓,真正触动奶酪的时刻举步维艰,但谁说好走的路就一定正确呢?

仪器需求数量庞大,和存量有重叠,审!

单位是我家,一分掰成两半花!

在前期精细摸清家底的基础上,“一审”充分利用存量,将可实现调配的资源快速配备到位,减少采购等待,仪器保障效率就是型号研制进度!

“二审”通过计划与经费预算审查会,结合单位发展需求对拟购置与维保计划进一步核减,在完全保证科研需求的情况下,灵活引入租赁方式,同时制定资产计划和仪器周转计划,管理也能产生效益!

于是,惊人的效果出现了:

供方淘汰了28家,购置核减了500余万元,合同流程精简了四成……

不仅核减了采购事项,节省采购资金,还因为调配资源快速及时受到好评!这与采购管理战线的领导同事们不眠不休的调研走访、梳理家底、追溯每台仪器状态分不开,与绞尽脑汁快速调配日夜鏖战分不开,与一次一次口干舌燥的沟通分不开,与坚决打赢科研生产攻坚战和疫情防控阻击战的坚强决心分不开……

乘胜追击 全新出发

最舒服的不过墨守成规,最安闲的不过一成不变,提质增效不是一句空话,而是渗透在每一个经营环节的思考和变革。任何变革必然有阻力,需以壮士断腕的勇气和决心除旧布新,竭力推动,才能打赢每一场战役。

士不可不弘毅,任重而道远。

要实现科研生产攻坚战的最终胜利,还有很长的路要走。

技保中心为此制定了系列计划,除了采购计划“大动干戈”外,后续还将实施“外部共享、创造收益”“完善系统、提升效率”“积极引导、强化考核”“有偿使用、核算成本”等一系列全新举措,管好“钱袋子”,当好“大管家”,兵马未动粮草先行,亮剑型号研制,坚决打赢科研生产攻坚战和疫情防疫阻击战!(文/郭婷婷 李冠礁)

 

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